Folgende Damen und Herren haben sich damals zur Vorbesprechung zusammengefunden, um eine Bildungseinrichtung zu gründen, die überparteilich und überkonfessionell ist:

Frau Dr. Maria Probst, Mitglied des Bundestages, Hammelburg; Staatsminister Dr. Willi Ankermüller, MdL, Großhesselohe; Landrat Engelbert Hofmann, MdL, Oerlenbach; Landrat Erwin Ammann, Karlstadt; Landrat Dr. Alexander Bamberg, Gemünden; Landrat Baus, Bad Brückenau; Landrat Rudolf Englert, Lohr a.Main; Landrat Gottfried Miller, Bad Neustadt; Landrat Adam Kaiser, Hammelburg; Oberbürgermeister. Dr. Hans Weiss, Bad Kissingen; Bürgermeister Philipp Hettrich, MdL, Schwebenried; Bürgermeister Karl Kaiser, Hammelburg; Bürgermeister Dr. Ignaz Nebel, Lohr a.Main; Sparkassendirektor August Bender, Marktheidenfeld; Journalist Alfred Biehle, Karlstadt; Inspektor Albin Brehm, Lohr a.Main; Inspektor Walter Fetzer, Lohr a.Main; Caritas-Angestellter Hans Full, Hammelburg; Oberinspektor Karl Graml, Gemünden; Bäckermeister August Herbst, Bad Neustadt; Jugendpfleger Hubert Jagusch, Karlstadt; Studiendirektor Dr. Keeser, Gemünden; Oberstudiendirektor Dr. Ortloff, Bad Kissingen; Bankier Constantin Rachor, Lohr a.Main; Angestellter Franz Schmuck, Bad Kissingen; Kaufmann Veth, Bad Brückenau; Angestellter Erich Ziegler, Lohr a.Main

Die Gründungsversammlung fand am 19. Oktober 1949 im Landesdurchgangslager Hammelburg statt.

Die 1. Vorstandschaft wurde aus den 14 Teilnehmenden gewählt: 

• Schirmherrin: Dr. Maria Probst, MdB, Hammelburg
• Vorsitzender: Landrat Adam Kaiser, Hammelburg (Bild rechts)
• Stellv. Vorsitzender: Direktor August Bender, Marktheidenfeld
• Geschäftsführer: Inspektor Albin Brehm, Lohr a.Main
• Kassier: Inspektor Walter Fetzer, Lohr a.Main
• Lehrgangsleiter: Angestellter Erich Ziegler, Lohr a.Main

An der Gründungsversammlung teilgenommen hatten: 

Dr. Ankermüller Willi, Bender August, Biehle Alfred, Brehm Albin, Dyga Marko, Fetzer Walter, Full Hans, Jagusch Hubert, Kaiser Adam, Dr. Maria Probst, Rachor Constantin, Reising Anton, Wirth Hans, Ziegler Erich

Die Gemeinschaft nennt sich:
„Staatspolitischer Arbeitskreis auf Burg Rothenfels“
Geschäftsstelle ist Lohr am Main, Bezirk B 35.

Ziel des Arbeitskreises:
„Heranbildung sachlich denkender, sachkundiger und verantwortungsbewusster Menschen, die bereit und fähig sind, an der Neuordnung der Gesellschaft und Wirtschaft mitzuwirken unter dem Wahlspruch „Gerechtigkeit schafft Frieden“

Der Name Burg Rothenfels wurde gewählt, weil die ersten Lehrgänge und Veranstaltungen in den Räumlichkeiten der Burg Rothenfels stattfanden.